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    做好筆記爭當學霸,不要忽視筆記的作用
    2020-03-25    |   文章來源:成都教育幫幫幫    |  分享到:
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    提起筆記,很多人會想到學生時代記錄的課堂筆記,滿滿的一頁紙都是知識點,期末的時候,捧著筆記死背硬記,就可以拿一個不錯的分數(shù);工作的時候,筆記就成了會議記錄,只要記錄下會議的內(nèi)容、領(lǐng)導的指示,似乎工作就可以做的過去。其實,筆記真正的意義與功用遠遠不止于此。


    日本作家大島祥譽在《麥肯錫筆記思考法》一書里,詳細介紹了記筆記的目的是什么,筆記的特點是什么,筆記的分類,記筆記的四個步驟等,通過這些問題的詳細介紹,最終解決問題,提升自己的能力。

    大島祥譽曾在麥肯錫公司從事新事業(yè)開拓戰(zhàn)略、公司戰(zhàn)略以及經(jīng)營戰(zhàn)略的制定等咨詢項目。2002年獨立創(chuàng)業(yè),從事高管培訓、組織變革咨詢、隊伍建構(gòu)及領(lǐng)導力開發(fā)等咨詢服務(wù)。出版的作品有《麥肯錫工作法》、《麥肯錫入職培訓第一課》等。《麥肯錫筆記思考法》是又一本從麥肯錫工作經(jīng)驗中總結(jié)出的精髓。

    一、 筆記的目的

    很多人都有記筆記的習慣,但是你曾經(jīng)想過為什么記筆記嗎?記得我上學的時候,為了讓筆記看起來賞心悅目,要買一個漂亮的筆記本,還要各種顏色的彩筆,有劃重點用的粗頭筆,也有增加色彩用的中性筆,甚至還會和同桌交流筆記的布局……但是,我們從來沒有想過筆記的目的是什么,直到看了大島祥譽的《麥肯錫筆記思考法》。

    麥肯錫公司由James O'McKinsey于1926年在美國成立,現(xiàn)在,麥肯錫公司成為全球著名的管理咨詢公司,在全球44個國家和地區(qū)開設(shè)了84間分公司或辦事處。同時,麥肯錫公司還出版工商管理戰(zhàn)略咨詢期刊,而麥肯錫季刊則成為幫助企業(yè)家以更高效、更有競爭力和更富創(chuàng)新精神的方式去經(jīng)營管理企業(yè)的刊物。

    在《麥肯錫筆記思考法》一書中,大島祥譽認為,筆記的目的是為了解決問題,將筆記作為“思考的工具”和“解決問題的工具”。

    二、筆記的特點

    筆記最大的特點就是“寫”這個動作。為什么我們要寫筆記呢?

    實際上,我們一共有3個“大腦”,分別是被稱為“腦干”的原始大腦、“大腦邊緣系統(tǒng)”、“大腦新皮質(zhì)”。而我們需要記憶的東西也可以分為兩部分,一部分是“陳述性記憶”,這部分只需要用大腦就可以記住,而另一部分是“動作性記憶”,則需要用身體來記住。這就是為什么我們需要寫筆記了。

    “寫筆記”這個行為不僅需要用大腦記住,還需要動手。

    “通過書寫,來加深思考,整理思考期間,想法更容易固定在記憶中?!?/span>


    三、筆記的分類

    按照解決問題的流程,大島祥譽在《麥肯錫筆記思考法》中,將筆記分為三種,分別是橫線筆記、方格筆記和麥肯錫筆記。

    橫線筆記主要用于解決問題的前期階段,也就是收集信息、進行現(xiàn)場調(diào)查的時候用。方格筆記的用途主要是為了把握問題和解決問題而整理思路,對解決問題的整體思路進行設(shè)計和分析。麥肯錫筆記,指的則是原創(chuàng)筆記,是麥肯錫專門用來發(fā)表成果,也是最方便畫圖的一種筆記。麥肯錫筆記最大的特點就是“一個圖表,一條信息”。

    四、筆記的四個步驟

    通常來說,解決問題往往需要經(jīng)歷以下這四步:

    1、 找出什么是真正的問題?也就是問題的本質(zhì)是什么?

    2、 針對找出的問題做出假設(shè)。

    3、 驗證假設(shè)。

    4、 制作用來發(fā)表的圖表和資料,總結(jié)成果。

    麥肯錫筆記最大的特點就是按照解決問題的流程,分別使用不同的筆記,那么,針對上面解決問題的流程,我們可以用到這四類筆記。

    STEP1 用于找出問題的筆記:橫線筆記+方格筆記

    在這一階段中,我們應(yīng)該關(guān)注的是什么是真正的問題,為了找出問題的本質(zhì),需要進行信息的收集。在工作中,就需要從領(lǐng)導或客戶那里獲得問題的背景,之后,就需要向有經(jīng)驗的前輩、經(jīng)驗豐富的專家請教。將收集到的信息按照“where、 why、 how”進行區(qū)分。然后,我們就能找到問題的關(guān)鍵點,建立假設(shè)。

    STEP2 用于建立假設(shè)的筆記:方格筆記+橫線筆記

    在發(fā)現(xiàn)真正的問題之后,就需要建立假設(shè),而用到的筆記就是方格筆記了。

    首先,將收集到的信息在方格筆記本上進行分組整理,如:事實、解釋、行動。然后,將方格筆記和橫線筆記結(jié)合起來用,假設(shè)思考執(zhí)行解決方案的故事線。

    STEP3 用于驗證假設(shè)的筆記:橫線筆記

    在驗證假設(shè)之前,要準備好一個提問列表,用where、 why、 how來驗證這些假設(shè)。如果從假設(shè)中得到的回答與問題沒有矛盾的地方,那么就能夠驗證這個假設(shè)是正確的了,就可以采取相應(yīng)的行動。

    STEP4 用于取得成果的筆記:麥肯錫筆記+方格筆記

    在開篇,我們就提到過麥肯錫筆記的特點就是以解決問題為目標,也就是說,“使用筆記的過程,實際上是根據(jù)對成果的印象,然后推算解決問題的過程?!?/span>


    實際上,麥肯錫筆記的終極目的是提高自己。簡單的說,通過利用麥肯錫筆記的方法,培養(yǎng)思考的能力,我們甚至可以極端的說,即使沒有實物筆記,但掌握了這種筆記思考方法,你一樣可以找到解決問題的方法,取得優(yōu)異的成績。

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